Directorio

En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras:

1. Promover la competencia en el interior de los puertos;

2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales;

3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos;

4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria;

5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo;

6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo;

7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento;

8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir;

9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general;

10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento;

11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas, y

12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.

Directorio

• Realizar un programa de auditoría basado en riesgos y realizar la revisión del control interno.
• Evaluar el funcionamiento del Sistema de Control Interno.
• Formular mejoras y recomendaciones para ayudar a asegurar razonablemente el cumplimiento de los objetivos del Control Interno.
• Asesorar al Directorio en la implementación de un eficaz control interno con las recomendaciones que permitan corregir las desviaciones, permitiendo la debida gestión administrativa, financiera y contable.
• Reportar al Comité de Riesgos, Auditoría, Sostenibilidad y Seguridad de la Información.

Auditoría Externa

• Entregar servicios de Auditoria Externa a los Estados Financieros.
  • Estado de Situación Financiera.
  • Estado de Resultados Integral por naturaleza.
  • Estado de Cambio en el Patrimonio.
  • Estado de Flujos de Efectivo.
  • Notas a los Estados Financieros.
• Dar revisión Limitada a los Estados Financieros Trimestrales.
• Determinar Riesgos de Control.
• Auditar y certificar el cumplimiento a las metas PGA del año vencido, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 96 del 11 de abril de 2011 relativo a la elaboración de los Planes de Gestión Anual

·        Como representante legal de Empresa Portuaria Coquimbo y dentro de sus funciones estratégicas se puede desprender planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas áreas de Puerto Coquimbo, gestionando el desempeño de los colaboradores para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos.

·        Controlar información de situación financiera, condiciones y estado de las dependencias e infraestructura de Puerto Coquimbo, para evaluar toma de decisiones y planes de acción.

·        Presentar al Directorio, el desarrollo de Puerto Coquimbo, su situación operativa, financiera, administrativa, contable, sostenible y del personal.

·        Ejecutar, monitorear, dar cumplimiento a los acuerdos del Directorio.

Criterios de Organización Interna

• Preparar con el Presidente de Directorio y Gerente General tablas y citaciones de Directorio.
• Preparar actas de las sesiones de Directorio, realizando correcciones en conjunto con el Gerente y los Directores.
• Dar seguimiento de la firma de las actas en formato de firma digital, entregando seguimiento a los acuerdos y manteniendo los libros de actas actualizados.
• Revisar la legalidad de los acuerdos del Directorio de acuerdo con los reglamentos aplicables a la empresa, manteniendo el apego a las normas de Gobierno Corporativo que corresponden a Puerto Coquimbo.
• Apoyar en la realización de estudios jurídicos relacionados con la empresa.
• Responder consultas relacionadas con asuntos legales propios del cargo y derivadas por el Directorio o su Gerente General.
• Elaborar informes o minutas requeridas por el Directorio o su Gerente General.
• Asistir a reuniones con la Administración de la Empresa cuando sea necesario.

• Brindar asesoría en todas aquellas materias, propias del ámbito del
  derecho, que el Directorio, el Gerente General o Jefes de Áreas de la empresa le encomienden.
• Supervisar causas que tengan relación con la Empresa.
• Supervisar estudios legales encargados por la Empresa.

• Dar cumplimiento del Plan de Desarrollo de Personas y Clima Organizacional.
• Monitorear clima laboral mediante encuesta de clima a todos los colaboradores de la empresa.
• Analizar los resultados de la encuesta que permitan un plan de intervención de aseguramiento del clima laboral.
• Aplicación de Evaluación de Desempeño.
• Apoyar en relaciones laborales según lo requerido por buenas prácticas del Sistema de Empresas - SEP. 

• Velar por la calidad y oportunidad de la información referente a la gestión de las áreas de la empresa, aportando en la toma de decisiones estratégicas de la empresa.
• Planificar, coordinar y verificar la calidad sobre la información de gestión generada en la gerencia y/o áreas de la Empresa, disponiendo de la elaboración en tiempo y forma de los informes requeridos tanto para uso interno de la empresa como para informar a organismos e instituciones externas.
• Actualizar la planificación estratégica y realizar la proyección de flujos futuros estratégicos de la empresa.
• Entregar trazabilidad de acuerdos del Directorio y supervisión del cumplimiento de las metas del Plan de Gestión Anual.
• Dar seguimiento a la estrategia organizacional, al cumplimiento de Plan Maestro y Calendario Referencial de Inversiones.
• Supervisar la Gestión Integral de Riesgos
• Liderar desarrollos tecnológicos de innovación logística del sistema portuario y ciberseguridad.

·        Área responsable de finanzas, control y confección de presupuestos, a su vez velando por una buena ejecución del proceso financiero, contable, tributario y administrativo de Puerto Coquimbo, supervisando el cumplimiento y mantención de la normativa contable dentro de la empresa.

·        Dentro de sus facultades se encuentran las de mantener un buen nivel de servicios con los clientes y proveedores en su cadena de suministro, velando por el cumplimiento del reglamento, normas y procedimiento de los servicios prestados.

·        Administrar el contrato de concesión vigente.

·        Realizar la coordinación, control y seguimiento de las disposiciones establecidas en el contrato de concesión, velando especialmente por la inocurrencia de conductas discriminatorias, y el cumplimiento a los estándares de calidad de servicio.

·        Dar cumplimiento a las obligaciones de envío de la información a las entidades fiscalizadoras, en los tiempos y formas establecidas por los organismos del estado.

·        Gestionar, coordinar, y desarrollar los proyectos de ingeniería y de inversión ligados al desarrollo portuario.

·        Gestionar la programación y ejecución de proyectos estratégicos derivados del Plan Maestro y de la Planificación estratégica, que contribuyan al desarrollo portuario.

·        Ser contraparte técnica del concesionario, en lo que respecta al análisis y aprobación de proyectos de inversión presentados por Terminal Puerto Coquimbo, así como la supervisión de obras asociados a dichos proyectos.

·        Velar por el cumplimiento al Programa de Mantenimiento de equipos dentro del recinto portuario.

·        Liderar proyectos y ejecutar obras en el borde costero asociadas a la reconstrucción, así como de mejoramiento del mismo.

·        Gestionar las pólizas de seguros que permitan resguardar los activos de Puerto Coquimbo, e igualmente realizar los procesos de reclamo si sucede algún evento.

·        Ejecutar las acciones del plan de sostenibilidad con los stakeholders de la organización, transparentando la gestión a través del Reporte de Sostenibilidad.

·        Responder, en forma oportuna y completa, a los requerimientos de información o trabajo que le realicen los funcionarios de otras divisiones en materia de sostenibilidad, de manera cooperativa y eficiente.

·        Liderar el proceso de presentación de Puerto Coquimbo a la comunidad, buscando sensibilizar respecto a los beneficios y externalidades positivas de los proyectos de desarrollo que les puede entregar nuestro puerto.

·        Fortalecer el Plan Estratégico de Sostenibilidad, estableciendo los objetivos y acciones que se realizarán en Puerto Coquimbo para contribuir al desarrollo sostenible.

·        Gestionar las relaciones corporativas y buenas prácticas de gobierno corporativo de Puerto Coquimbo.

·        Liderar el plan de relacionamiento y posicionamiento de la empresa cada vez que sea solicitado y su representación con las distintas autoridades locales y nacionales, así como con las diversas organizaciones y stakeholders.